Todo lo que BioMantenimiento hace por tu operación
Del inventario de equipos a la factura del cliente, sin cambiar de sistema ni volver a escribir el mismo dato.
La hoja de vida de cada equipo, siempre al día
Cada equipo vive dentro de su sede y su área, con su ficha completa y toda su historia detrás.
Organizado como tu empresa
Empresa, sede, área y tipo de equipo. Filtras el cronograma y los informes por donde de verdad ocurre el trabajo.
Carga masiva desde Excel
Sube cientos de equipos de una sola vez en lugar de crearlos uno por uno.
Código QR en cada equipo
El técnico escanea y abre la ficha, el historial y los mantenimientos desde el celular, parado frente al equipo.
Anexos, accesorios y traslados
Manuales y certificados adjuntos, accesorios contados aparte, y cambios de sede sin perder la historia del equipo.
Seis tipos de mantenimiento en un mismo sistema
Preventivo, correctivo, diagnóstico, garantía, instalación y baja. Cada uno con lo que de verdad hay que registrar.
El formulario se ajusta al equipo
A un aire acondicionado le pide presiones y amperaje; a una máquina industrial, horómetro y modo de falla. No es el mismo formulario para todo.
Checklist y protocolos precargados
Defines una vez la rutina de cada tipo de equipo y el técnico la recibe lista, sin depender de su memoria.
Repuestos, fotos y firma en sitio
Lo que se cambió sale del inventario solo, las fotos quedan en el informe y el cliente firma desde el mismo celular.
Mediciones con equipo patrón
Registras qué mediste, con qué instrumento y cuánto se desvió el equipo, con el certificado de calibración detrás.
Nada se vence sin que alguien se entere
Programas el año entero y el sistema se encarga de avisar lo que se acerca y lo que ya se pasó.
Cronograma por sede y por área
Agendas las visitas donde corresponde y ves de un vistazo qué queda pendiente este mes.
Alertas por fecha y por uso
El equipo avisa cuando le toca por calendario o por horas de operación, y también si el preventivo no se hizo.
Visitas firmadas por el cliente
El cliente firma los agendamientos, de a uno o todos juntos, y queda la constancia de que estuviste.
El informe se arma solo mientras trabajas
El técnico llena el mantenimiento y el PDF que recibe el cliente ya está hecho.
PDF por mantenimiento, uno o todos
Descargas el informe de una visita o el paquete completo de la sede para entregarlo de una vez.
Formatos a la medida del cliente
Si un cliente exige su propio formato de informe, se configura y sale así para él sin afectar a los demás.
Tablero de control al entrar
Mantenimientos hechos, equipos atendidos y porcentaje de cumplimiento, en gráficas, apenas abres el sistema.
La bodega conectada al mantenimiento
Lo que el técnico usa en un equipo sale del stock, y lo que falta se pide sin salir del sistema.
Entradas, salidas y stock mínimo
Cada movimiento queda registrado con su responsable, y el sistema avisa cuando un repuesto llega al mínimo.
Requisiciones y órdenes de compra
El técnico pide lo que necesita, compras lo aprueba y se convierte en una orden formal al proveedor.
Proveedores y centros de costo
Sabes a quién le compras cada cosa y a qué centro de costo se le carga el gasto.
Del mantenimiento hecho a la factura cobrada
El trabajo ya está registrado: cobrarlo no debería ser volver a escribirlo en otra parte.
Catálogo de servicios con precio
Defines qué le cobras a cada cliente y a cuánto, y la factura se arma escogiendo de esa lista.
Mantenimientos y repuestos en la cuenta
Llevas a la factura el trabajo ejecutado y los repuestos que se instalaron, sin recopilarlos a mano.
Factura en PDF con tus datos
Sale con tu logo, tu NIT y tus datos, lista para enviar al cliente.
Tu cliente entra y ve lo suyo, cuando quiera
Menos llamadas pidiendo el informe del mes: el cliente lo consulta y lo descarga solo.
Cada usuario ve solo sus sedes
Le asignas las dependencias que le corresponden y desde ese momento no ve nada más.
Consulta y descarga sin pedirte nada
Equipos, historial, documentos e informes disponibles a cualquier hora, desde el celular o el computador.
Firma electrónica del cliente
Aprueba mantenimientos y visitas desde la plataforma, y la firma queda en el documento.
Roles para cada quien
Administrador, técnico, bodega y cliente: cada uno entra a lo que le toca y nada más.
Los papeles listos cuando llega la auditoría
Todo lo que te van a pedir ya está cargado, ordenado y con fecha.
Documentos por tipo de equipo
Fichas de manejo, registros sanitarios y protocolos de limpieza, guardados donde corresponde.
Actas de tecnovigilancia
Las actas de acompañamiento quedan registradas con su documento de soporte.
Capacitaciones con soporte
Registras qué capacitación diste, a quién y cuándo, con el listado de asistencia adjunto.
Hojas de vida del personal
Los documentos de los técnicos que atienden a cada cliente, a la mano cuando los exijan.
Se adapta a tu empresa, no al revés
Configuras el sistema para que hable como habla tu equipo y pida lo que tú necesitas.
Campos que defines tú
Decides qué datos se le piden a un equipo, a un mantenimiento y a un repuesto. Si tu operación pide otro dato, se agrega.
Tus propios checklist
Armas las listas de revisión de tu empresa y el técnico las sigue en cada visita.
El sistema habla tu idioma
Si en tu empresa no se dice «biomédico» sino otra cosa, le cambias el nombre y el cambio se ve en todo el sistema.
Manual integrado y buscador
Cada pantalla tiene su explicación dentro de la plataforma, con buscador y descarga en PDF. Tu gente aprende sola.
Otras cosas que vienen incluidas
Tickets de soporte
El cliente reporta una falla y se le sigue el rastro hasta que queda resuelta.
Notificaciones
Avisos dentro del sistema para que nadie se entere tarde de lo que le toca.
Tus datos en los documentos
Logo, NIT y datos de contacto salen en cada informe y cada factura.
Registro de accesos
Queda constancia de quién entró, cuándo y desde dónde.
Equipos patrón calibrados
Los instrumentos con los que mides, con su certificado y su fecha de vencimiento.
Funciona en celular y tablet
El técnico trabaja desde el sitio; no tiene que volver a la oficina a pasar el reporte.
¿Quieres verlo funcionando con tus equipos?
Agenda una demo y te mostramos la plataforma con un caso parecido al tuyo.